1. Meldingen van nieuwe berichten in de webmail interface
2. Meer mogelijkheden om contacten te delen via .CSV of vCard formaat
3. SmarterMail herkent email adressen, telefoonnummers, postadressen, … en maakt hier automatisch links van
4. Verbeterde synchronisatie mogelijkheden (o.a. door de implementatie van vCalender 1.0
5. Forwarding van meerdere berichten in één keer
6. En nog veel meer…

Alle klanten die gebruik maken van Comfort Hosting of van CloudSites maken automatisch en gratis gebruik van onze nieuwe SmarterMail servers.

Bekijk ze hier

Maar wist u dat u, ook met SmarterMail altijd en overal toegang kunt hebben tot uw mail, agenda, taken en contacten op uw mobiele telefoon? SmarterMail ondersteunt nu ook Exchange ActiveSync en fungeert daardoor als een volwaardige Exchange server voor uw mobiele telefoon. Windows Mobile, Nokia, Samsung, iPhone, Android toestellen, … met ondersteuning voor Exchange ActiveSync kunnen hierdoor steeds en overal aan uw belangrijke informatie, waar u ook bent. Even snel een mailtje sturen? Geen probleem! Oei, maar wat was dat email adres nu weer? Geen probleem: uw contacten zitten ook in uw telefoon, want alles wordt constant gesynchroniseerd !

Exchange ActiveSync is beschikbaar als optie op een SmarterMail mailbox en kost € 25 ex btw per jaar.

Wenst u hier meer informatie over? Aarzel dan niet om ons te contacteren !

Templates

Zo kan er nu onder andere met templates gewerkt worden. Dit houdt in dat u één of meerdere sjablonen van een nieuwsbrief kunt aanmaken (of laten aanmaken). Wanneer u een nieuwsbrief wilt versturen, dan hoeft u enkel de template te selecteren en de volledige opmaak, logo’s, … worden reeds aan de mail toegevoegd. U hoeft enkel nog de inhoud van de nieuwsbrief zelf in te tikken en op Verzenden te klikken en het systeem zorgt ervoor dat uw nieuwsbrief uitgestuurd wordt.

Opvolging

Mensen veranderen dikwijls van email adres, mailboxen zitten soms vol, … Er kan tijdens het versturen van nieuwsbrieven altijd wel iets verkeerd gaan. SmarterMail is daarom uitgerust met uitgebride bounce management mogelijkheden. Zo kunt u zien welke berichten er reeds per abonnee worden verstuurd, of deze persoon deze bericht wel heeft ontvangen Indien niet, hoeveel keer het reeds is voorgekomen dat een mail niet afgeleverd kon worden…

Waarom deze optie?

Waarom zou u nu kiezen voor deze optie, wanneer u de mails ook via uw eigen mail programma kunt versturen? Wel, eigenlijk mag dat niet. Zo goed als alle internet providers leggen beperkingen op over het aantal mails dat u mag versturen. Zo is het bij de meeste providers verboden dezelfde mail naar meer dan 30 adressen te versturen, mag je bij de meeste providers niet meer dan een bepaald aantal mails per uur versturen, moet een nieuwsbrief eigenlijk zijn uitgerust met een automatisch systeem om uit te schrijven (een abonnee moet zich in principe met 1 muisklik volledig automatisch kunnen uitschrijven)… Wel dit is allemaal voorzien in deze optie. U kunt uw contacten moeiteloos importeren en vanaf dan gebeurt het volledige beheer van contacten zo goed als automatisch. Wanneer u een nieuwsbrief wil versturen, hoeft u enkel nog bekommerd te zijn om de inhoud. Is die, af dan verzend je gewoon, en SmarterMail zorgt ervoor dat uw mail terecht komt bij uw abonnees, en u hoeft u niet aan te trekken van de beperkingen van uw provider, want dat hebben wij reeds allemaal geregeld.

In de Professional hosting pakketten is steeds 1 mailinglijst inbegrepen. Bijkomende mailinglijsten zijn beschikbaar voor € 15 ex btw per jaar.

SmarterMail biedt heel wat meer dan de gemiddelde mail server en ook met deze nieuwe versie zijn er heel wat nieuwigheden bijgekomen. Waar er reeds een zeer vergevorderde webmail interface beschikbaar was, die nauwelijks moest onderdoen voor een volwaardige personal information manager zoals Outlook, is deze nu nog eenvoudiger in gebruik. Naast al uw emails, beheer u ook uw agenda, contacten, taken, notities, … en die van uw collega’s of familieleden.

Nieuw in deze versie zijn is onder meer een nog verder doorgedreven synchronisatie met Outlook 2007 en hoger. Waar je vroeger nog een apart client toepassing nodig had om andere agenda’s te synchroniseren en vooral in deze agenda’s te schrijven, wordt dit nu out-of-the-box ondersteund.

Ook over-the-air synchronisatie via Microsoft ActiveSync (voor bijvoorbeeld Windows Phones, Nokia gsm’s, …), wordt mogelijk met de optionele ActiveSync services. Dit betekent dat u alles in huis hebt om probleemloos met uw familie en collega’s samen te werken. Maar vooral, SmarterMail zit gratis inbegrepen in elke Comfort Hosting formule!

Veel van onze klanten maken gebruik van mailinglijsten om nieuwsbrieven te versturen. Ook deze functionaliteit werd verder uitgebouwd: het systeem kan nu nog eenvoudiger uw abonnees beheren en beschikt nu ook over bounce management (welke mails om de één of andere reden niet afgeleverd kunnen worden). Ook het versturen van nieuwsbrieven, al dan niet op basis van een voorgedefinieerde template, is stukken eenvoudiger geworden.

Hebt u als bedrijf of organisatie graag dat alle mail van de organisatie er hetzelfde uitzien? Nu kunt u een standaard signature voor uw hele domeinnaam definieren op één enkele plaats.

Gebruikt u ook Windows Live Mail, Hotmail, Gmail, Exchange, of andere producten? SmarterMail kon reeds uw e-mails uitlezen en toevoegen aan uw SmarterMail mailbox, maar nu kunt u ook probleemloos van deze producten naar SmarterMail overstappen via een migratie wizard die al uw mail en contacten netjes inleest.

Wie een volledig overzicht van alle mogelijkheden van SmarterMail 6, kan terecht op de website van SmarterTools.
Een overzicht van alle nieuwigheden t.o.v. versie 5.5 vindt u hier.
Verder heeft het Amerikaanse PC Magazine onlangs een artikel aan SmarterMail 6 gewijd en heeft SmarterMail een score gegeven van maar liefst 4,5 op 5 punten !

Geïnteresseerd in een hosting omgeving met SmarterMail, neem dan gerust contact met ons op !